株式会社フィルケア（以下、弊社）は、個人情報に関する法律を遵守し、以下に示すポリシーのもとで個人情報の保護に務めます。
- 1. 個人情報の考え方について
- 個人情報とは、弊社がインターネットを通じて、利用者から提供を受けた住所、氏名、電話番号、ファクス番号、メールアドレスなどの利用者を識別できる情報もしくは、利用者個人の固有の情報をいいます。
- 2. 個人情報の取得
- 弊社は、個人情報の利用目的をあらかじめ明確に定め、適法且つ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。
- 3. 個人情報の利用・提供
- 弊社は個人情報を、施設運営、施設計画の参考・資料送付のための利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。弊社は、法令に定められている場合等を除き、御本人の同意を得ることなく、個人情報の第三者提供を行いません。
- 4. 個人情報の外部委託
- 弊社は、料金管理などの業務の一部を外部委託し、委託業者に個人情報を開示することがあります。その場合には、委託業者につき適正な調査を実施のうえ、秘密を保持させるために適切な監督を行います。
- 5. 個人情報の管理
- 弊社は、個人情報の正確性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、是正及び予防活動を推進し、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 6. 情報管理体制
- 弊社は、個人情報統括管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。弊社は、役員および従業者に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。
- 7. 法令・規範の遵守
- 弊社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の保護に関する法令、主務官庁のガイドラインおよびその他の規範を遵守します。
- 8. コンプライアンス・プログラムの継続的改善
- 弊社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定め、役員および従業者、その他関係者に周知徹底のうえ実施し、継続的改善を行います。